Министерство социальной защиты населения

Коллегия министерства социальной защиты населения Рязанской области

Для рассмотрения важных вопросов и проблем в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения в министерстве социальной защиты населения Рязанской области образован коллегиальный орган – коллегия министерства. Положение о коллегии министерства социальной защиты населения Рязанской области и её состав утверждены приказом министра от 29 октября 2010 г. № 52.

Положение о коллегии

I. Общие положения

1.1. Коллегия министерства социальной защиты населения Рязанской области (далее - Коллегия) создается в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на министерство социальной защиты населения Рязанской области (далее - Министерство), и рассмотрения важных вопросов и проблем в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения Рязанской области.

1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рязанской области, Положением о Министерстве, постановлениями Министерства, приказами министра социальной защиты населения Рязанской области, настоящим Положением.

1.3. В состав Коллегии входят министр социальной защиты населения Рязанской области (далее - Министр), его заместители, руководители структурных подразделений Министерства.

  • Председателем коллегии является Министр, заместителем председателя - первый заместитель Министра
  • Персональный состав Коллегии утверждается приказом Министра

1.4. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, ведет заседания Коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет полномочия между членами коллегии. Полномочия, возлагаемые на Министра в качестве председателя Коллегии, в случае его отсутствия, исполняются первым заместителем Министра - заместителем председателя Коллегии.

1.5. Коллегия осуществляет работу во взаимодействии с федеральными исполнительными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Рязанской области, органами местного самоуправления Рязанской области, общественными организациями, подведомственными учреждениями министерства, другими заинтересованными организациями, включая проведение совместных заседаний Коллегий.

1.6. Постановления Коллегии обязательны для всех работников Министерства, руководителей подведомственных учреждений.

1.7. Подготовку работы Коллегии осуществляет секретарь Коллегии, который несет персональную ответственность за организацию работы Коллегии и подготовку ее заседаний.

II. Планирование и организация работы Коллегии

2.1. Работа Коллегии осуществляется на основе планов заседаний Коллегии, утверждаемых на год, а также перспективных планов и программ деятельности Министерства, в которые включаются важнейшие вопросы исходя из возложенных на Министерство задач.

2.2. Проект плана заседаний Коллегии подготавливается секретарем Коллегии на основе предложений структурных подразделений Министерства, которые должны быть согласованы с курирующими заместителями Министра (при наличии у структурного подразделения курирующего заместителя Министра).

2.3. Структурные подразделения Министерства не позднее 1 ноября представляют секретарю Коллегии предложения в проект плана заседаний Коллегии на следующий календарный год, содержащие наименование вопроса, состав исполнителей и соисполнителей, дату рассмотрения на Коллегии.

2.4. Проект плана заседания Коллегии на следующий календарный год формируется секретарем Коллегии не позднее, чем до 25 ноября текущего года, визируется заместителями Министра.

2.5. Сформированный секретарем Коллегии и завизированный заместителями Министра проект плана заседаний Коллегии вносится на рассмотрение последнего заседания Коллегии текущего года. После одобрения на Коллегии проект плана заседаний Коллегии утверждается Министром и в трехдневный срок направляется членам коллегии и структурным подразделениям Министерства.

2.6. Корректировка плана заседания Коллегии, рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросов, перенос обсуждения вопроса на другое заседание Коллегии осуществляются по решению Министра согласно предложениям руководителей структурных подразделений Министерства, представленным в виде служебной записки, которая должна быть согласована с курирующим заместителем Министра (при наличии у структурного подразделения курирующего заместителя Министра).

III. Организация работы Коллегии

3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже 1 раза в квартал. При необходимости проводятся выездные, расширенные, внеплановые заседания Коллегии.

3.2. Проект повестки заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии на основе плана заседаний Коллегии, либо на основании решения Министра о проведении внепланового заседания Коллегии.

3.3. На основании плана и решений Министра секретарь Коллегии составляет повестку дня очередного (внепланового) заседания Коллегии. Утвержденная председателем повестка дня заседания Коллегии сообщается членам Коллегии не позднее, чем за 7 дней до заседания, для внепланового заседания – оперативно.

3.4. К вопросу для обсуждения на заседании Коллегии ответственные исполнители готовят:

  • справку (объемом не более 3 - 4 страниц);
  • проект постановления Коллегии;
  • список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии.

3.5. В случае рассмотрения на заседании Коллегии более одного вопроса, проект постановления Коллегии оформляется по каждому из вопросов отдельно.

3.6. Подготовленные материалы представляются в 3 экземплярах заместителю председателя Коллегии.

3.7. Завизированные заместителем председателя Коллегии проект постановления и справка передаются секретарю Коллегии за 7 дней до заседания, для внепланового заседания - оперативно. Некачественно подготовленные к этому сроку материалы не принимаются. Вопрос из повестки дня заседания Коллегии исключается. О лицах, виновных в срыве подготовки вопроса, секретарь Коллегии докладывает Министру. Секретарь Коллегии обеспечивает ознакомление с подготовленными материалами членов Коллегии не менее чем за 3 дня до заседания (для внепланового заседания – за 1 день), приглашенных - в день заседания.

3.8. Примерный регламент работы заседания Коллегии разрабатывается секретарем Коллегии, прилагается к повестке дня и предоставляется председателю.

3.9. Для подготовки материалов к заседанию Коллегии, при необходимости, решением Министра могут создаваться рабочие группы с включением в них работников соответствующих структурных подразделений Министерства.

3.10. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Коллегии.

3.11. Проект постановления Коллегии принимается большинством голосов членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

3.12. В заседаниях Коллегии могут принимать участие представители заинтересованных федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Рязанской области, органов местного самоуправления, руководители подведомственных учреждений министерства, общественных и иных организаций, работники Министерства и фондов.

IV. Обязанности и права членов Коллегии

4.1. Член Коллегии обязан:

  • лично участвовать в заседании Коллегии, обсуждении вопроса;
  • представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде секретарю Коллегии в случае невозможности участия в работе Коллегии.

4.2. Член Коллегии имеет право:

  • вносить на рассмотрение Коллегии свой вариант проекта постановления Коллегии по обсуждаемому вопросу; предлагать для рассмотрения на Коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;
  • в случае несогласия с принятым проектом постановления Коллегии вносить особое мнение в протокол заседания Коллегии;
  • получать от соответствующих структурных подразделений Министерства необходимые для рассмотрения на заседаниях Коллегии материалы и информацию.

4.3. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания Коллегии, а также при голосовании, кроме случая равенства голосов, предусмотренного п. 3.11 раздела III настоящего Положения.

V. Оформление постановлений, принятых на заседаниях Коллегии

5.1. По итогам заседания Коллегии, не позднее, чем в недельный срок со дня заседания Коллегии, оформляется протокол заседания Коллегии.

5.2. Постановление Коллегии подписывается председателем Коллегии и рассылается членам Коллегии, структурным подразделениям Министерства, руководителям структурных подразделений Министерства, фондам, иным органам согласно рассылке, подготовленной секретарем Коллегии.

5.3. Ответственность за реализацию постановлений Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений Министерства, указанные в постановлениях Коллегии, а также курирующие эти структурные подразделения заместители Министра (при наличии у структурного подразделения курирующего заместителя Министра).

Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за реализацию постановления Коллегии, обязан в течение трех дней с момента истечения срока, указанного в постановлении Коллегии, письменно проинформировать о результате выполнения постановления Коллегии Министра. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения постановления Коллегии в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения постановления.

Перенос срока исполнения постановления Коллегии может быть осуществлен только решением Министра на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Министерства, ответственного за реализацию постановления Коллегии, согласованной с курирующим заместителем Министра (при наличии у структурного подразделения курирующего заместителя Министра). Служебная записка о переносе срока представляется Министру не позднее, чем за 7 дней до окончания срока исполнения постановления Коллегии.

В случае необходимости Коллегия может внести изменения в свои постановления. Сведения о вопросах, по которым требуется внесение изменений в постановления Коллегии, подготавливаются секретарем Коллегии и рассматриваются на Коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.

5.4. Контроль исполнения постановлений, принимаемых Коллегией, осуществляет секретарь Коллегии.

Состав коллегии

Председатель коллегии

  • Д.А. Боков

Заместитель председателя коллегии

  • Е.В. Карпенко

Члены коллегии

  • О.И. Алафинова
  • Т.С. Бандуркина
  • Т.В. Михайлова
  • Т.А. Мячина
  • И.Г. Побежимова
  • Г.М. Полтавский
  • Н.П. Рогатина
  • С.А. Сафонова
  • Е.В. Шатохина

Секретарь коллегии

  • Н.М. Зубрильчева

Итоги выполнения плана работы коллегии министерства социальной защиты населения Рязанской области на 2016 год

Согласно плану работы коллегии министерства на 2016 год, состоялось 7 заседаний. Рассмотрено 16 вопросов: о совершенствовании организации выплатного процесса ГКУ РО «Центр социальных выплат Рязанской области»; об анализе работы по проведению мероприятий по социальной реабилитации инвалидов, достигших 18-летнего возраста, ГБУ РО «Центр социальной реабилитации инвалидов», ГБСУ РО «Ухоловский реабилитационный центр для лиц с умственной отсталостью» и перспективы ее дальнейшего развития; об основных показателях исполнения бюджета по министерству за 1 полугодие 2016 года; об оказании социальной помощи несовершеннолетним, совершившим правонарушения и преступления, несовершеннолетним, отбывшим наказание за совершение преступления, на базе ГБУ РО «КЦСОН Семья»; о введении дополнительных социальных услуг в стационарных учреждениях социального обслуживания и т.д.

На 2017 год запланировано заслушать на заседаниях коллегии 16 вопросов по различным направлениям деятельности министерства.

Февраль


1. Итоги работы по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд

Ответственные: Касьянова С.В

2. О результатах контрольной деятельности ревизионного отдела за 2016 год

Ответственные: Алафинова О.И.

3. Итоги работы ГБУ РО «Детский санаторно-оздоровительный Центр «Колос» за 2016 год и привлечение внебюджетных средств на организацию отдыха и оздоровления детей в Центре на 2017 год

Ответственные: Стенина Л.А.

4. О результатах анализа экономического состояния подведомственных учреждений

Ответственные: Мячина Т.А.

Март


5. Об итогах работы министерства социальной защиты населения Рязанской области за 2016 год и задачах на 2017 год

Ответственные: Карпенко Е.В., Побежимова И.Г.,Рогатина Н.П.

Май


6. Об организации работы по координации мероприятий по реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов

Ответственные: Гришкова Е.В.

7. Деятельность ГБУ РО – комплексных центров социального обслуживания населения по обеспечению доступности социальных услуг для населения

Ответственные: Дианова Н.Н.

8. Организация работы по раннему выявлению семейного неблагополучия комплексными центрами социального обслуживания населения

Ответственные: Тумакова Е.В.

9. Реализация и перспективы дальнейшего развития пилотного проекта «Модернизация системной помощи домам престарелых Рязанской области» благотворительного фонда помощи пожилым людям и инвалидам «Старость в радость» и министерства социальной защиты населения Рязанской области

Ответственные:Полтавский Г.М., Лонщаков А.В.

Сентябрь


10. Организация работы по предоставлению государственных услуг в электронном виде

Ответственные: Михайлова Т.В., Щукин С.Ю., Забозлаева Н.Н.

11. О результатах деятельности по обеспечению доступности государственных услуг, предоставляемых ГКУ РО «Управление социальной защиты населения Рязанской области»

Ответственные:Гришкова Е.В., Забозлаева Н.Н.

12. Функционирование информационной системы в развитии социального обслуживания населения Рязанской области

Ответственные: Михайлова Т.В., Дианова Н.Н., Лонщаков А.В.

13. Контроль предоставления назначения и выплаты пособия на ребенка

Ответственные:Головачева Н.П.

Декабрь


14. О привлечении ГБУ РО внебюджетных средств, эффективность внедрения дополнительных платных услуг

Ответственные:Дианова Н.Н., Лонщаков А.В., Гришкова Е.В.

15. Реализация и перспективы дальнейшего развития пилотного проекта «Модернизация системной помощи домам престарелых Рязанской области» благотворительного фонда помощи пожилым людям и инвалидам «Старость в радость» и министерства социальной защиты населения Рязанской области

Ответственные:Полтавский Г.М., Лонщаков А.В.

16. Утверждение кандидатур сотрудников министерства и подведомственных учреждений для награждения в 2018 году

Ответственные: Амелина Т.А.